总结你的 Gmail
你的 AI 工具已经连接到 Gmail。现在让它开始工作 —— 请它读取你的收件箱并给你一份真正有用的摘要。
获取你的第一份摘要
- 完整教程（CLI + 语音）
- 快速体验（浏览器）
确保 Gemini CLI 正在终端中运行。然后用 Wispr Flow 说出或直接输入这条提示词：
Check my Gmail and summarise all my unread emails. Include the main topics, any action items I need to take, and flag anything urgent.
Gemini CLI 会使用 Gmail 工具获取你的 邮件并返回结构化摘要。
Gemini 请求权限确认？ 如果 Gemini CLI 请求批准工具调用，输入 y 并按 Enter。
语音或打字，两种方式都行。 如果你已运行 Wispr Flow，直接开口说就好。否则，复制粘贴提示词或自己输入请求也完全一样。Gemini 能理解自然语言。
打开 gemini.google.com 并粘贴这条提示词：
Check my Gmail and summarise all my unread emails.
For each email, include:
- Who it's from
- The subject line
- A one-sentence summary of what it says
- Whether it needs a reply (yes / no / not sure)
Group them by importance: urgent first, then informational, then newsletters or promotions.
几秒钟内，Gemini 就会读取你的收件箱并返回结构化摘要。
第一次使用？ Gemini 可能会要求你确认 Gmail 访问权限。出现提示时点击允许。
你应该会看到类似这样的摘要：
未读邮件（共 12 封）：
紧急
- Sarah Chen —— "需要预算审批" —— 要求在周三前批准 Q2 预算。需要回复：是
- IT 支持 —— "密码即将到期提醒" —— 你的密码将在 3 天后到期。需要回复：否（需要采取行动）
信息性
- 项目团队 —— "冲刺评审记录" —— 上周冲刺总结，分配给你 3 个待办事项。需要回复：不确定
- 人力资源 —— "假期政策更新" —— 年假申请新指南。需要回复：否
通讯 & 促销
- LinkedIn 资讯 —— "本周科技动态" —— 每周行业摘要。需要回复：否
- Coursera —— "为你推荐的课程" —— 基于你资料的课程推荐。需要回复：否
就是这样 —— 你用几秒钟追上了整个收件箱。
按发件人筛选
想看来自某个特定人的所有邮件？试试这个提示词。
- 完整教程（CLI + 语音）
- 快速体验（浏览器）
Find all emails from [person's name] in the last 30 days and give me a summary of what they've been writing about.
Find all emails from [person's name or email address] in the last 30 days
and summarise them.
Include:
- The date of each email
- The subject line
- A brief summary of what they said or asked
- Any action items or requests directed at me
Put the most recent emails first.
这在开会前极其有用。 如果你即将与某人会面，让 AI 总结近期来自他们的所有邮件。你将完全准备好走进会议室。
尝试不同的摘要风格
第一份摘要是个很好的开始。但根据你的情况，你可能需要不同的格式。试试这些风格。
- 快速概览
- 执行简报
- 仅待办事项
- 会议邀请
- 按主题
- 完整教程（CLI + 语音）
- 快速体验（浏览器）
Give me a quick casual catch-up on my unread emails, like a colleague filling me in over coffee. Keep it to five sentences maximum.
Summarise my unread emails as a quick catch-up for someone who's been
away for a few days.
Write it in a casual, friendly tone — like a colleague filling me in
over coffee. Keep it to 5 sentences maximum.
- 完整教程（CLI + 语音）
- 快速体验（浏览器）
Summarise my unread emails as a professional executive briefing I could forward to my manager. Include key decisions needed, action items with deadlines, and any risks.
Summarise my unread emails as a professional executive briefing.
Include:
- Date range covered
- Key decisions or approvals needed
- Action items with deadlines (if mentioned)
- Risks or escalations
Format it as a document I could forward to my manager.
- 完整教程（CLI + 语音）
- 快速体验（浏览器）
Go through my Gmail and extract only action items — things people are asking me to do or deadlines I need to meet. Ignore newsletters and promotions.
Read my unread emails and extract only the action items —
things I need to do, respond to, or follow up on.
Ignore newsletters, promotions, and informational emails.
List each action item as a bullet point with the sender's name
and the deadline (if mentioned).
- 完整教程（CLI + 语音）
- 快速体验（浏览器）
Check my Gmail for any meeting invitations I haven't responded to. List the date, time, and topic for each one.
Check my Gmail for any meeting invitations or calendar-related emails.
List the date, time, topic, and organiser for each.
Tell me which ones I haven't responded to yet.
- 完整教程（CLI + 语音）
- 快速体验（浏览器）
Search my emails for anything related to [topic or project name] and summarise what's been discussed, what was decided, and what's still pending.
Search my recent emails for anything related to [topic or project name].
Summarise what's been discussed, any decisions made, and what's
still pending. Include who's involved in each thread.
这里的核心技能是提示词写作。 注意每条提示词如何精确告诉 AI 你想要的格式、需要包含什么和忽略什么。指令越具体，摘要越实用。
进一步探索
熟悉基础操作后，试试这些有创意的提示词。两种路径都适用 —— 用 Wispr Flow 说出来、打字输入或粘贴都可以。
Are there any emails I haven't replied to that are more than 3 days old?
Summarise all newsletters I received this week.
Find emails with attachments and list what was attached.
Find all emails from [person's name] and draft a quick reply to their most recent one.
Which emails this week mentioned a deadline? List the deadline and who set it.
这就是自然语言的魔力。 你不需要记忆命令或搜索语法 —— 只需描述你想要什么。如果 AI 不确定你的意思，它会请你澄清。
追问
AI 会记住它刚才读取的邮件。你可以不用重新获取邮件直接提出追问。试试这些：
Were there any emails about [topic]?
Which emails had attachments? List the sender, subject, and what the attachment seems to be.
Summarise only emails from the last 24 hours.
Draft a short, professional reply to [sender's name]'s email about [topic].
这正是 AI 真正发光的地方。 与其在数百封邮件里滚动寻找某条信息，你只需开口问。"这周有人给我发 PDF 吗？" 比自己检查每封邮件要快得多。
保存你的摘要
想保留一份摘要副本？以下是方法。
- 完整教程（CLI + 语音）
- 快速体验（浏览器）
请 Gemini CLI 将其保存为文件：
Save that summary to a file called email-summary.txt in the current folder.
摘要现在已作为文本文件保存在你的电脑上。
- 复制粘贴： 选中摘要文字，粘贴到文档、邮件或笔记应用中
- 分享： 点击 Gemini 回复上的分享图标，获取可分享链接
刚才发生了什么？
让我们回顾一下你做了什么：
- 连接 AI 工具与你的 Gmail 账户
- 获取 未读邮件 —— AI 自动处理了这一步
- 总结 以结构化、实用的格式呈现你的收件箱
- 筛选 按发件人查看特定人的邮件
- 定制 摘要风格以满足你的需求
- 追问 寻找特定信息
核心洞见：AI 非常擅长阅读大量文本并提取关键信息。你需要花 20 分钟滚动才能完成的任务，AI 只用了约 10 秒。
故障排除
Gemini 说无法访问 Gmail
前往 gemini.google.com/extensions 检查 Google Workspace 扩展是否已开启。如果显示错误，尝试关闭后重新开启。确保你用正确的 Google 账号登录。
Gemini CLI 说没有 Gmail 工具
在 Gemini CLI 中输入 /extensions list 检查 Workspace 扩展是否已安装。如果没有列出，再次运行安装命令：
gemini extensions install https://github.com/gemini-cli-extensions/workspace
然后退出（/quit）并重启 Gemini CLI。
摘要太模糊或太简短
你的收件箱可能没有足够多的未读邮件。尝试更宽泛的搜索范围："Summarise all emails from the last 7 days" 而不是只看未读的。你也可以更具体："Summarise the 20 most recent emails."
AI 只显示少量邮件
默认情况下，AI 可能只获取最近的几封邮件。请求它往更早的时间追溯："Read all emails from the last 30 days and summarise them" 或 "Find the last 50 emails and give me a summary."
我收到认证或权限错误
你的 Gmail 授权可能已过期。请尝试以下步骤：
- Gemini App： 在设置 → 扩展中将 Workspace 扩展关闭后重新开启
- Gemini CLI： 退出并重启 Gemini CLI —— 它会提示你重新授权
摘要包含不相关的邮件
在提示词中加入筛选条件。例如："Ignore promotional emails and newsletters"、"Only include emails from real people, not automated systems" 或 "Focus on emails related to [project name]."
语音输入有错误
Wispr Flow 偶尔可能误听技术术语或专有名词。你可以在 Gemini CLI 中按 Enter 之前检查并修正文字。如果语音输入错误过多，改为打字或粘贴提示词即可。
做得很好 —— 你为自己的收件箱建立了一个真实的效率工作流。前往继续探索，了解如何每天使用这个工具。