继续探索
你已经建立了一个真实的效率工作流 —— AI 替你读邮件,你不必再亲力亲为。让我们看看你完成了什么,以及下一步去哪里。
你构建了什么
- 将 AI 助手连接到真实服务(Gmail)—— 使用真实凭证
- 从真实收件箱中获取真实邮件
- 以多种格式生成结构化摘要
- 用自然语言按发件人、主题和日期进行筛选
- 追问以查找特定信息
- 全部免费,不超过 20 分钟
养成每日习惯
这个工具真正的力量不在于一次性总结 —— 而在于定期使用,让你的收件箱始终处于掌控之中。试试这些日常使用方式:
每天开始工作时说"Summarise my overnight emails."用 30 秒追上进度,而不是花 20 分钟。
下班前说:"Are there any emails I received today that still need a reply?" 永远不会错过重要回复。
每周一说:"Give me a summary of the past week's emails." 非常适合发现你遗漏的规律或邮件线程。
开会前说:"Summarise all emails about [project name] from the last 2 weeks." 做好充分准备走进会议室。
尝试更进阶的提示词
现在你已经熟悉基础摘要,试试这些更复杂的提示词。用 Wispr Flow 说出来、打字输入或粘贴 —— 效果完全一样。
Look through my emails from the past week and list every action item
or request directed at me. Group them by urgency: urgent, this week,
and when you have time.
Find the email thread with [person's name] about [topic].
Summarise the full conversation — who said what, what was agreed,
and what's still unresolved.
Based on my sent emails from the past week, draft a brief status update
of what I've been working on. Group by project or topic.
Check my unread emails and identify any that are asking me a question
or requesting a response. List them with the sender, subject, and
what they're asking for.
Compare the emails I received this week to last week. Are there any new topics, new senders, or trends I should be aware of?
探索 Gmail 内置 AI 功能
Gmail 本身现在也有 Gemini 驱动的 AI 功能,无需任何设置即可使用:
Gmail 会在长邮件线程顶部自动显示摘要。下次打开有很多回复的线程时留意一下。
在桌面端或移动端打开任意邮件时,点击顶部的"总结此邮件"按钮。所有 Gmail 用户均可免费使用。
在撰写邮件时,点击"帮我写"根据你的指示获得 AI 生成的草稿。
Gmail 会在邮件底部建议简短回复。点击一个即可立即回复 —— 非常适合快速确认。
两者结合效果最佳: 使用本教程的 AI 工具进行宏观收件箱管理(每日摘要、发件人报告、待办事项提取),使用 Gmail 内置功能处理即时任务(总结单个线程、起草回复)。
进阶:从 Gemini CLI 到 Claude Code
你一直在终端中使用 Gemini CLI —— 说出提示词、批准工具调用、获取结构化结果。这些技能与专业开发者使用 Claude Code 时完全相同,Claude Code 是 Anthropic 推出的功能更强大的 CLI 工具。
| Gemini CLI | Claude Code | |
|---|---|---|
| 相同的地方 | 在终端中说话或输入。AI 读取数据、处理后给你结果。你批准操作。 | 同样的工作流,同样的技能。 |
| 不同的地方 | 免费,适合日常任务 | 更智能,可以编写和编辑代码,处理复杂多步骤项目 |
继续用 Gemini CLI 构建 —— 它是免费的,你学得很快。当你准备好进阶时,Vibe Coding 教程会介绍 Claude Code —— 你迄今为止学到的一切都可以直接迁移。
尝试下一个教程
准备好你的下一个 AI 工作流了吗?试试这些:
相同的概念,不同的工具 —— 用 AI 在几秒内追赶任意 Slack 频道的动态。
用 AI 创建并部署你自己的网站 —— 无需任何编程经验。
用 AI 和 Typst 生成精美简历、报告和文档。
构建一个自动向 Slack 发送每日报告的 bot。更高阶的挑战。
反思
将 AI 连接到 Gmail,哪里让你觉得意外?
很多人会惊讶于这有多快、多简单。不管你是用 Gemini App(路径 A)还是安装了带语音控制的 Gemini CLI(路径 B),将 AI 连接到日常工具的门槛比大多数人预想的低得多。
语音优先的 AI 如何改变你的工作方式?
想想打字搜索和直接说出需求之间的差距。语音消除了摩擦 —— 你可以在泡咖啡、准备开会或走到桌子前的途中追赶收件箱。能够用自然语言与工具对话,开启了原本被浪费的时间碎片。
这个工作流如何帮助你的工作或求职?
想想:请假回来后的快速追赶、开会前回顾来自某人的所有邮件、在数十封邮件中追踪待办事项,或在求职期间跟踪招聘方邮件。快速从收件箱中提取信息在任何职位上都很有价值。
还有什么信息你希望 AI 来帮你总结?
同样的方式适用于 Slack 频道、会议记录、文档、新闻文章等等。一旦你学会写出有效的提示词,就可以把这个技能应用于任何文字密集的任务。
资源
| 资源 | 介绍 | 链接 |
|---|---|---|
| Gemini CLI | 谷歌的终端 AI 助手 | github.com/google-gemini/gemini-cli |
| Claude Code | 专业 AI CLI 工具(你的下一步) | docs.anthropic.com |
| Gemini App | 谷歌浏览器版 AI 助手 | gemini.google.com |
| Wispr Flow |