邮件转行动:跨应用工作流
难度:★★★☆☆ 中级 · 预计时间:约 30 分钟
你的经理发邮件说一张发票需要在周五前跟进。平时你要先读邮件,然后打开 Google 日历创建提醒,再打开 Google 文档写笔记。三个应用,三次切换,五分钟就没了。
而现在,你只需告诉 AI 同时做这三件事 —— 读邮件、创建日历事件、写摘要文档。一条指令,三个动作,十秒钟。
这就是我们要构建的工作流。 让 AI 读取你的 Gmail,提取重要信息,并在 Google 应用间采取行动 —— 包括日历、文档和云端硬盘。
教程由 Chan Meng 主导 —— 高级 AI/ML 工程师、开源贡献者、前字节跳动开发者。Chan 搭建了 30+ 个真实应用,专注于 AI 驱动的解决方案,也是本次活动的圆桌嘉宾和本网站的开发者。
你将构建什么
AI 读取你的邮件并提取关键信息 —— 发件人、邮件主题以及需要采取的行动
直接从邮件内容创建 Google 日历事件 —— 跟进事项、截止日期和提醒
将摘要和笔记写入 Google 文档 —— 无需打开浏览器即可记录重要细节
工作原理
你用自然语言发出一条指令。Gemini CLI 理解你的需求,使用 Google Workspace CLI(gws)读取你的 Gmail,然后采取行动 —— 创建日历事件、写入文档或上传文件。一切都在终端里完成,几秒钟搞定。
你将学到
- 构建跨应用工作流,连接 Gmail、日历和 Google 文档
- 用 AI 从邮件中提取待办事项、截止日期和关键细节
- 用自然语言从邮件内容创建 Google 日历事件
- 无需打开浏览器即可将邮件摘要写入 Google 文档
- 从命令行上传文件到 Google 云端硬盘
- 将多个动作串联成一条 AI 指令
无需任何编 程经验。 AI 处理一切 —— 你的工作就是描述你想做什么。只要你能向同事解释清楚,你就能做到这一点。
工具
谷歌免费的终端 AI 助手,支持 Google Workspace 扩展 —— Gmail、日历、文档和云端硬盘。
一个从终端控制 Google 应用的命令行工具 —— Gmail、日历、云端硬盘、文档、电子表格。
可选的语音输入工具 —— 说话代替打字。在任何应用中均可使用,包括终端。
安装 Gemini CLI 和 gws 所需的工具。一次性设置。
费用
| 工具 | 费用 |
|---|---|
| Gemini CLI | 免费(每日 1,000 次请求) |
| gws | 免费开源 |
| Wispr Flow | 免费试用(邀请链接可获一个月 Pro 版免费试用) |
| Node.js | 免费 |
| Gmail + 日历 + 文档 | 免费 |
| 合计 | $0 |
前置要求
Windows 或 macOS 均可。无需特殊硬件。
慢慢来 —— 不用着急。可以随时暂停,之后再继续。
任何已启用 Gmail、日历和文档的个人或工作 Google 账号。
准备好了吗?前往设置你的工具,连接好一切。