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版本：2026 HER WAKA 活动

为你的会议做准备

你的 AI 工具已连接到日历、Gmail 和 Drive。现在让它们开始工作 —— 让 AI 收集你下次会议所需的一切信息，并生成完整的简报。

找到你的下一个会议​

确保 Gemini CLI 正在终端中运行。然后用 Wispr Flow 说出或直接输入以下提示词：

说出或复制此提示词
What is my next meeting? Tell me the title, time, attendees, and any description or agenda attached.

Gemini CLI 将使用 gws 提取你的日历，并返回会议详情。

Gemini 要求确认？ 如果 Gemini CLI 要求批准工具调用，输入 y 并按 Enter。

你应该会看到类似这样的内容：

下一个会议：

  • 标题： Q2 Planning Review
  • 时间： 今天，下午 2:00 - 3:00
  • 与会者： Sarah Chen, Marcus Lee, Priya Patel
  • 描述： Review Q2 progress, discuss budget adjustments, and align on next steps for the product launch.

gws 读取你的日历，一目了然地显示你所需的一切。 再也不用在浏览器中打开 Google 日历并逐个点击事件了 —— 一条提示词给你完整的信息。

查找相关邮件​

说出或复制此提示词
Search my Gmail for any emails related to Q2 Planning from the last 2 weeks. Summarise what was discussed.

替换话题。 把"Q2 Planning"换成你的实际会议话题或与会者姓名。你越具体，结果就越好。

你应该会看到类似这样的内容：

相关邮件（找到 5 封）：

  • Sarah Chen（3 天前）—— "Q2 budget draft attached"—— 分享了更新的预算电子表格，要求在周五前提供反馈。
  • Marcus Lee（5 天前）—— "Product launch timeline"—— 建议将发布时间推迟到六月中旬，等待批准中。
  • Priya Patel（1 周前）—— "Re: Q2 Planning agenda"—— 建议在议程中增加 10 分钟的客户反馈审查环节。
  • Sarah Chen（10 天前）—— "Q2 goals alignment"—— 列出了本季度三个优先领域。
  • Marcus Lee（12 天前）—— "Design review notes"—— 分享了设计审查记录，其中有两个行动事项分配给了你。

这对会议前的快速了解极其有用。 不用手动搜索 Gmail 并逐封打开邮件，AI 帮你读完所有邮件，几秒钟内给出关键要点。

查找共享文档​

说出或复制此提示词
Search my Google Drive for files related to Q2 Planning. List the file names, who shared them, and when they were last modified.

你应该会看到类似这样的内容：

Drive 中的相关文件（找到 3 个）：

  • Q2 Budget Draft.xlsx —— Sarah Chen 共享，3 天前最后修改
  • Q2 Planning Agenda.gdoc —— Priya Patel 共享，1 周前最后修改
  • Product Launch Timeline.gsheet —— Marcus Lee 共享，5 天前最后修改

现在你确切知道会议前需要打开哪些文档了。 再也不用在 Drive 文件夹里翻找 —— AI 帮你找到相关文件，并告诉你谁共享的、什么时候共享的。

读取电子表格数据（可选）​

如果你的会议涉及审查共享电子表格中的数据，AI 可以帮你读取。

说出或复制此提示词
Read the data from my spreadsheet called "Q2 Budget Draft" and summarise the key numbers.

如果你的会议涉及审查共享电子表格中的数据，这非常有用。 AI 读取数据并总结关键要点 —— 让你走进会议室时已掌握数据，而不是手忙脚乱地打开文件。

完整的会议准备 —— 一条提示词搞定​

这就是把所有内容汇聚在一起的时刻。不用分别运行多个查询，直接让 AI 一次性完成所有事情。

说出或复制此提示词
I have a meeting about Q2 Planning coming up. Prep me: find the meeting details from my calendar, search my emails for related discussions, check my Drive for shared documents, and give me a one-page briefing with key points and talking suggestions.

这就是魔法所在 —— AI 充当你的研究助手，同时从日历、Gmail 和 Drive 提取信息。 一条提示词，一份简报，你已为会议做好准备。

你应该会看到类似这样的完整简报：

会议简报：Q2 Planning Review

时间： 今天，下午 2:00 - 3:00 与会者： Sarah Chen, Marcus Lee, Priya Patel

最近邮件中的关键背景：

  • Sarah 分享了更新的 Q2 预算草案 —— 她要求在周五前提供反馈
  • Marcus 建议将产品发布时间推迟到六月中旬 —— 仍在等待批准
  • Priya 建议在议程中加入客户反馈审查
  • 你有来自设计审查记录的 2 个未完成行动事项

需要查阅的共享文档：

  • Q2 Budget Draft.xlsx（Sarah Chen，3 天前更新）
  • Q2 Planning Agenda.gdoc（Priya Patel，1 周前更新）
  • Product Launch Timeline.gsheet（Marcus Lee，5 天前更新）

建议发言要点：

  1. 审查并批准 Q2 预算草案
  2. 确定产品发布时间（六月中旬还是原定日期）
  3. 讨论客户反馈审查流程
  4. 处理设计审查中的未完成行动事项

自动生成会议准备​

gws 有一个内置的会议准备工作流，可以自动完成上述所有步骤。

说出或复制此提示词
Use the meeting prep workflow to prepare me for my next meeting.

最快速的选项。 内置工作流自动处理一切。当你想要快速简报而不想自定义提示词时，用这个。

保存你的简报​

想保留简报的副本？方法如下。

让 Gemini CLI 将简报保存到文本文件：

说出或复制此提示词
Save that briefing to a file called meeting-prep.txt in the current folder.

简报现在保存在你的电脑上了，可以打开、打印或分享。

故障排除​

找不到会议

确保你的 Google 日历中有事件。尝试询问更大范围："What meetings do I have this week?"，而不是"What is my next meeting?"。如果日历是空的，创建一个测试事件后再试。

Drive 搜索没有返回结果

你的 Drive 中可能没有与搜索词匹配的文件。尝试更宽泛的搜索："List my 10 most recently modified files in Drive"，确认 Drive 访问正常。然后用更具体的词语细化搜索。

电子表格访问被拒绝

读取电子表格数据需要有访问权限。确保该文件已与你的 Google 账号共享。如果文件属于他人，请他们与你共享。你也可以先在浏览器中打开电子表格，确认访问权限。

会议准备工作流失败

gws workflow +meeting-prep 命令要求 gws 已通过日历、Gmail 和 Drive 的身份验证。运行 gws auth login -s gmail,calendar,drive,docs,sheets 重新验证。如果工作流仍然失败，改用 Gemini CLI 中的单个提示词 —— 效果完全一样。

Gemini CLI 说它没有日历或 Drive 工具

扩展可能没有正确安装。再次运行安装命令：

gemini extensions install https://github.com/googleworkspace/cli

然后退出（/quit）并重启 Gemini CLI。可在 Gemini CLI 内运行 /extensions list 查看已安装的扩展。

简报太模糊或太笼统

在提示词中提供更多细节。与其说"prep me for my next meeting"，不如说"prep me for my Q2 Planning Review at 2 PM — search for emails from Sarah Chen, Marcus Lee, and Priya Patel from the last 2 weeks"。你提供的细节越多，简报就越好。

做得很好 —— 你已经构建了完整的会议准备工作流。前往继续探索，了解如何将它变成每日习惯。